La asistencia sigue en libretas
Tinta que se borra, hojas que vuelan y la tarde del lunes dedicada a pasar todo a una hoja de cálculo.
Para iglesias que hoy gestionan en papel, Excel y WhatsApp
Miembros, asistencia de diaconado y líderes, puntos, seguimiento pastoral y reportes que salen a Excel o PDF. El acceso no es automático: escribes a soporte@mysaas.lat, cuentas cómo gestionas hoy y una persona del equipo lo habilita.
El problema
Armamos esta lista escuchando a pastors y administradores. Seis cosas que se repiten cada semana.
Tinta que se borra, hojas que vuelan y la tarde del lunes dedicada a pasar todo a una hoja de cálculo.
Una diferencia de dos puntos y aparece el reclamo. Nadie tiene a la vista quién va ganando, salvo quien hizo la cuenta.
Cada quien tiene su versión, nadie sabe cuál manda y el archivo que se actualiza nunca es el que se imprime.
La visita al enfermo se pierde de memoria. La ausencia se descubre semanas después, cuando la persona ya no volvió.
Cadenas de WhatsApp que nadie lee, el mismo evento anunciado dos veces y ninguna lista de a quién le toca cada cosa.
Miembros que dejan de aparecer sin aviso. Sin historial de ausencias, el seguimiento depende de que alguien se acuerde.
Qué cambia
Cuatro cambios concretos que se notan desde el primer domingo que usas el sistema.
Miembros, asistencia y puntos se registran en el mismo lugar. La copia que se imprime el domingo deja de competir con la que vive en el escritorio de alguien.
Tu iglesia define las reglas y el sistema suma en cada registro. Cuando alguien reclama su puntaje, la respuesta está en el historial.
Asistencia, seguimiento y ranking de puntos, listos para Excel o PDF. Se acabaron los cuadros que alguien rehace a mano para la junta de líderes.
Los líderes registran contacto, estado y peticiones de oración. Tres semanas sin aparecer se ven en un filtro, no en un presentimiento tardío.
Funciones
Los nombres son los de tu iglesia: escuadrón, diaconado, pesca, puesto. Cada módulo hace lo que hoy haces en una hoja de cálculo.
Registro por escuadrón y asistencia de diaconado y líderes.
Alta, búsqueda y ficha por escuadrón. Cada miembro tiene un solo expediente, no tres versiones en carpetas distintas.
Marcas por fecha, servicio y comisión desde el celular. Queda registrada en el momento, no tres días después.
El mismo control para el equipo pastoral. También muestra quién lleva varias semanas sin aparecer, que es donde conviene preguntar antes.
Tú pones las reglas, el sistema lleva la cuenta.
Cada iglesia define sus reglas y el sistema suma en cada registro. El miembro puede ver su historial sin preguntarle a nadie.
Configuras los premios y su costo en puntos. El canje descuenta solo y queda anotado en la hoja del miembro.
Una salida, una reunión o un evento especial suma los puntos que tú definiste. Se acabaron las cuentas al terminar.
Del cuidado de las personas al detalle del servicio.
El líder anota contacto, estado y peticiones de oración. Cada visita queda con fecha, así nadie depende de la memoria.
Registras al visitante, lo asignas a un líder y lo sigues por etapas hasta que se incorpora. Los que llevan semanas sin contacto siguen a la vista.
El mapa del culto muestra quién ocupa cada puesto y quién falta. Cambias al servidor de una fila y listo.
Publicas el evento, generas tickets y validas la entrada desde el celular. Nadie tiene que contar cabezas en la puerta.
Asistencia, seguimiento, puntos y ranking salen a Excel o PDF, listos para la junta de líderes o el informe del mes.
Escuadrones
Cada escuadrón reúne a los miembros de un ministerio concreto y lleva su propio formulario de registro. Entra por la que te corresponde.
Habla con el equipo
No hay registro automático ni pago de por medio. Escribes a soporte@mysaas.lat contándonos cómo gestionas hoy, revisamos tu solicitud y una persona del equipo habilita tu acceso.
Entra con tu correo y contraseña, como siempre. Si la iglesia todavía no tiene cuenta, completas el formulario de solicitud y una persona del equipo revisa tus datos para activar el acceso antes de tu primer ingreso.